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Guida Catalografica

La differente natura dei documenti conservati presso gli Archivi consorziati nell'iniziativa di questo Portale non ha permesso in prima istanza di stabilire un formato comune capace di soddisfare la grande diversità di metodologie di archiviazione presenti.
Per evitare di porre troppi vincoli a ciascun Archivio e per evitare qualsiasi possibilità di incompatibilità strutturale si e cosi deciso di redigere per ciascuna categoria documentale (dodici in tutto) una griglia di campi minimi capace di unificare in maniera ottimale i dati.

Le categorie documentarie individuate sono:

  • Manoscritti musicali
  • Musica a stampa
  • Materiale audio
  • Materiale video
  • Manifesti e locandine
  • Programmi di sala
  • Materiale librario
  • Altro materiale a stampa
  • Materiale documentario
  • Manoscritti letterari
  • Materiale fotografico
  • Materiale iconografico

Le prime sei categorie sono stato inoltre suddivise in Unità e Sottounità documentarie.

Per la struttura generale degli Archivi si è optato inoltre per una classificazione in Serie e Sottoserie, ponendo particolare attenzione al rispetto delle norme ISAD e ISAAR.

Per ulteriori dettagli sui campi si veda il documento relativo alle Schede di catalogazione disponibile per il download in formato PDF nella sezione "Files".

La consultazione degli Archivi è possibile attraverso il Menù “Cerca nel DB”. In esso compaiono le voci relative ad una navigazione scheda per scheda (o per ricerca testuale nel Titolo del documento o per Segnatura) ed una per ricerca diretta su un ristretto numero di campi. Come ulteriore possibilità di ricerca si sottolinea infine la presenza di una voce relativa ai diversi Soggetti produttori degli Archivi. Nel prossimo futuro ci si augura di poter ampliare queste sezioni per agevolare ancor più l’individuazione precisa dei dati.

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